งบดุล เป็น เครื่องมือทางการเงินที่ ใช้ในการดูรายการเดบิตและเครดิตทั้งหมดของบัญชีพร้อมกับ ยอดคงเหลือ ของแต่ละบัญชี (ลูกหนี้หรือเจ้าหนี้) ด้วยวิธีนี้จะช่วยให้การสร้าง สรุปพื้นฐานของงบการเงิน

อย่างไรก็ตามเราต้องเน้นว่าภายในขอบเขตของการบัญชีและการจัดการทางการเงินของ บริษัท ใด ๆ ที่มีความจำเป็นในการดำรงอยู่ของชุดของยอดคงเหลืออีกนอกเหนือไปจากการตรวจสอบดังกล่าวข้างต้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งการจัดทำงบดุลกำไรและขาดทุนหรือตัวย่อจะต้องดำเนินการ

ในงบดุลทั้งสามนี้ใหม่อันแรกนั้นเป็นหนึ่งเดียวโดยมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนในการแสดงตลอดเวลาสถานการณ์ทางเศรษฐกิจที่ บริษัท กำลังเผชิญอยู่ อย่างที่สองตามชื่อของมันบ่งบอกว่าเป็นชื่อที่รู้ว่ามีการสูญเสียหรือผลประโยชน์ และในที่สุดตัวย่อซึ่งเป็นความสมดุลที่นำเสนอการสูญเสียและผลกำไรดังกล่าวของ SME (ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม)

ยอดดุลการทดลองใช้สะท้อนถึงการ บัญชี ของ บริษัท หรือ องค์กร ในช่วงเวลาหนึ่ง ดังนั้นความสมดุลนี้ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการจัดทำบัญชีประจำปี

ยอดดุลทดลองใช้ยังยืนยันว่าการบัญชีของ บริษัท มีการจัดการที่ดี มีความเป็นไปได้ว่ายอดคงเหลือของผลรวมและยอดคงเหลือนั้นถูกต้องและรวมถึงการ บัญชีที่ผิดพลาด ตัวอย่างเช่นกรณีของคนที่จ่ายเงินให้ผู้ให้บริการ แต่จดบันทึกการชำระเงินนั้นไว้ที่อีก ยอดคงเหลือจะถูกต้องจากตัวเลข แต่ไม่ใช่ในทางปฏิบัติ

นอกเหนือจากข้างต้นทั้งหมดเราไม่สามารถเพิกเฉยต่อความจริงที่ว่างบดุลทุกบัญชีต้องมีโครงสร้างที่ชัดเจนกระชับและเข้าใจได้ง่าย ดังนั้นจึงมีการจัดตั้งขึ้นที่มักจะต้องมีส่วนต่อไปนี้เพื่อความชัดเจนของมัน: บัญชีจำนวนเงินจะต้องมีจำนวนเงินมียอดคงเหลือและยอดคงเหลือต้องมี

นอกจากนี้เมื่อคุณคำนึงถึงองค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้ที่ให้โครงสร้างเพื่อความสมดุลที่เรากำลังเผชิญอยู่เราจะต้องดำเนินการอย่างละเอียดซึ่งโดยทั่วไปประกอบด้วยสองขั้นตอน: การรับรู้จำนวนเงินทั้งหมดสำหรับแต่ละบัญชีของบันทึกย่อ ของเครดิตและบรรลุความสมดุลที่สอดคล้องกันสำหรับสองส่วนที่กล่าวถึงเช่นกัน

กล่าวคือการสร้างความสมดุลของการตรวจสอบเริ่มต้นด้วยการรับรู้จำนวนเงินของคำอธิบายประกอบของแต่ละบัญชีมากที่สุดเท่าที่เดบิตเหมือนกับที่อาศัยอยู่ ในขั้นตอนถัดไปคุณจะได้รับยอดคงเหลือของแต่ละบัญชี (ความแตกต่างระหว่างเดบิตและเครดิต) ในที่สุด จำนวนเงินและยอดคงเหลือที่ได้รับจะถูกโอนไปยังงบดุล

โดยทั่วไปแล้วงบทดลองเป็น เอกสารสมัครใจ สำหรับนายจ้างถึงแม้ว่าจะแนะนำให้ผู้ใช้งานทราบสถานะทางการเงินของ บริษัท ของพวกเขาได้อย่างแม่นยำโดยไม่จำเป็นต้องมีข้อผิดพลาดจนกว่าจะจัดทำบัญชีรายปี