อย่างเป็นทางการ จากสำนักงานละตินเป็นคำที่มีการใช้งานหลายอย่างและการใช้งาน ในฐานะที่เป็นคำคุณศัพท์อย่างเป็นทางการคือสิ่งที่เป็น ทางการ นั่นคือที่มี ความถูกต้อง และที่มาจากผู้มี อำนาจ ตัวอย่างเช่น: "อัตราการว่างงานอย่างเป็นทางการได้ถึง 9.1% ในไตรมาสที่สาม", "แม่ของฉันให้เสื้อเชิ้ตอย่างเป็นทางการของ Chicago Bulls", "การเปิดตัวอย่างเป็นทางการของภาพยนตร์เรื่องนี้จะมีขึ้นในวันที่ 26 พฤศจิกายน" .

เมื่อคำคุณศัพท์ถูกใช้เพื่ออ้างถึง สถาบัน หรือ อาคาร แสดงว่ามีการชำระเงินด้วยกองทุนสาธารณะและขึ้นอยู่กับ รัฐ : "ฉันต้องการเข้าสู่โรงเรียนภาษาอย่างเป็นทางการ"

ในด้านของกองกำลังติดอาวุธและกองกำลังรักษาความปลอดภัยของ ประเทศ เจ้าหน้าที่เป็นระดับที่ได้มาเมื่อสิ้นสุดการฝึกอบรม เจ้าหน้าที่สามารถสร้างความแตกต่างตามสถานที่ที่พวกเขาครอบครองในระดับชั้นของสถาบัน

โดยทั่วไปเจ้าหน้าที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการให้คำแนะนำแนะนำและสอนเจ้าหน้าที่ที่ไม่ได้รับหน้าที่หรือสมาชิกระดับล่างอื่น ๆ ใน ลำดับชั้น ในภาษาประจำวันอย่างไรก็ตามคำนี้มักใช้เพื่ออ้างถึงบุคคลที่มีเครื่องแบบของกองกำลังรักษาความปลอดภัย: "เจ้าหน้าที่ฉันต้องการความช่วยเหลือของคุณ: พวกเขาแค่ขโมยกระเป๋าเงินของฉัน", "เด็กผู้ชายดูเหมือนจะขโมย รถคันนั้น แต่เมื่อเข้าหาเจ้าหน้าที่ตำรวจจึงตัดสินใจออก "" ตำรวจทำสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้เพื่อต่อสู้กับอาชญากรรม แต่ต้องการเจ้าหน้าที่มากกว่า นี้ "

การใช้คำอย่างเป็นทางการอีกอย่างหนึ่งเชื่อมโยงกับ รัฐมนตรีผู้ประหารชีวิตประหารชีวิต ในกรณีนี้เจ้าหน้าที่มีความหมายเหมือนกันกับผู้ ดำเนินคดี : "เจ้าหน้าที่ประหารชีวิตประหารชีวิตเมื่อเวลา 17.00 น . "