แนวคิดของการ รับ สามารถใช้เป็น คำกริยา (เป็นการผันคำกริยาที่จะรับ) หรือเป็น คำนาม (เป็นเอกสารที่บันทึกการรับเงินหรือทรัพยากรอื่น) ในทางกลับกันการ ชำระเงิน ประกอบด้วย การส่งมอบเงินเพื่อแลกเปลี่ยนกับสินค้าหรือบริการ
อีกชื่อหนึ่งที่ ทราบกันดีว่า การรับการชำระเงินนั้นเป็น หลักฐานการชำระเงิน คำศัพท์ที่ในตัวมันเองทำให้ความหมายชัดเจน สิ่งสำคัญคือต้องเน้นว่ามีวิธีการใช้เอกสารประเภทนี้ที่แตกต่างกันและยังมีรูปแบบที่เป็นไปได้หลายรูปแบบที่ตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกันของผู้ออกตราสารสิ่งปกติคือสิ่งที่ขยายการรับการชำระเงินนั้นไม่ซ้ำกันเพื่อที่จะออกจากต้นฉบับไปยังบุคคลที่ได้ชำระเงินและที่ซ้ำกันยังคงเป็นหลักฐานเพื่อหลีกเลี่ยงความพยายามในการจัดการ ค่า หรือจำนวน การทำธุรกรรม แม้ว่าจะเป็นเวลาหลายปีที่ทั้งลูกค้าและ บริษัท ได้รับการแนะนำให้ทำสำเนาใบเสร็จรับเงินในกรณีที่เอกสารสูญหายหรือเสื่อมสภาพและอ่านไม่ออก แต่ตอนนี้สามารถสแกนได้และมี สำเนาดิจิทัล หนึ่งชุดหรือมากกว่า ความเสี่ยงของการสูญเสียเกือบเป็นโมฆะ
บุคคลหรือ บริษัท สามารถออกใบเสร็จการชำระเงินได้และร่างกายของคุณสามารถนำเสนอชุดข้อมูลที่แตกต่างกันตามความต้องการของแต่ละคน ตามปกติคือมันรวมถึง รายละเอียด ของผลิตภัณฑ์และ / หรือบริการที่ได้รับการชำระเงินในการทำธุรกรรมข้อมูลของแต่ละฝ่ายวันที่ออกประกาศการปฏิบัติตามของผู้รับหมายเลขของใบแจ้งหนี้ ได้รับการชำระในการแลกเปลี่ยนดังกล่าวภาษีและส่วนลดที่เกี่ยวข้อง
มันสำคัญมากที่จะต้องทราบว่าโดยปกติใบเสร็จรับเงินการชำระเงินไม่ได้ทำหน้าที่เป็นหลักฐานการจัดเก็บ ภาษี ดังนั้นจึงไม่ควรใช้แทนใบแจ้งหนี้ ในทางกลับกัน เอกสารทั้งสองฉบับนั้นมีความสมบูรณ์และมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน : แม้ว่าจะไม่ปรากฏชื่อ แต่ใบแจ้งหนี้นั้นต้องการการชำระเงินในขณะที่บันทึกใบเสร็จรับเงินนั้นได้ทำไปแล้ว