เชิงอรรถเป็นสิ่งที่เสนอ ข้อมูลเพิ่มเติม ที่เป็นที่สนใจของผู้อ่าน แต่ ไม่สามารถรวมไว้ในข้อความปัจจุบันได้อย่างคล่องแคล่ว ดังนั้นจึงมีการโทรบางประเภท (เช่น เครื่องหมายดอกจัน หรือ หมายเลข ) และข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ที่ส่วนท้ายของหน้า บางครั้งบันทึกเหล่านี้จะถูกวางไว้ที่บทสรุปของ บท หรือโดยตรงที่ส่วนท้ายของ หนังสือ แม้ว่าสิ่งนี้ถือว่าไม่สะดวกสำหรับผู้อ่าน

เชิงอรรถมักจะรวมถึงการอ้างอิงไปยัง แหล่งที่มา แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมหรือข้อมูลที่ไม่ได้อยู่ในบรรทัดทั่วไปของการโต้แย้งที่นำเสนอโดยผู้เขียน แต่สามารถ เติมเต็ม หรือ ความคมชัด

สันนิษฐานว่าเป็นเชิงอรรถที่ ปรากฏเมื่อจำเป็น เท่านั้น กล่าวคือข้อความที่นำเสนอบันทึกมากมายของประเภทนี้ไม่ได้หมายความว่ามันจะสมบูรณ์มากขึ้น แต่มันถูกเขียนด้วยรูปแบบการเขียนที่ไม่ดี ข้อโต้แย้งที่ซับซ้อนหรือคำอธิบายเพิ่มเติมจะต้องรวมอยู่ในข้อความปัจจุบันโดยตรง

ควรสังเกตว่าแนวคิดของการยืนไม่ได้ใช้ในโน้ตประเภทนี้เท่านั้น ความคิดเห็นสั้น ๆ ที่ปรากฏใต้ภาพถ่ายหรือภาพประกอบเช่นจะปรากฏที่ ด้านล่าง ตัวอย่างเช่น: "ที่ด้านล่างของภาพเราสามารถอ่านชื่อนักกีฬาที่ถ่ายภาพ ได้ "

ในทางตรงกันข้ามเมื่อมีคนบอกว่าให้ ทำซ้ำ คำอธิบายหรือวลีที่มีมูลค่าเขาพูดซ้ำอย่างแท้จริงสิ่งที่ถูกกล่าวถึงโดยบุคคลอื่นหรือแหล่งอื่น