วิธีแรกในการนิยามของ การสื่อสาร สามารถทำได้จากนิรุกติศาสตร์ คำที่มาจากการ สื่อสาร ละตินซึ่งหมายความว่า "แบ่งปันบางอย่างใส่กัน" ดังนั้น การสื่อสาร จึงเป็นปรากฏการณ์ที่เกิดขึ้นในความสัมพันธ์ที่สิ่งมีชีวิตดำรงอยู่เมื่ออยู่ในกลุ่ม ผ่านการสื่อสารผู้คนหรือสัตว์ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมของพวกเขาและสามารถแบ่งปันกับส่วนที่เหลือ

กระบวนการสื่อสาร นั้นเกี่ยวข้องกับการ ปล่อยสัญญาณ (เสียงท่าทางสัญญาณและอื่น ๆ ) ด้วยความตั้งใจที่จะทำให้ ข้อความ เป็นที่รู้จัก เพื่อให้การสื่อสารประสบความสำเร็จ ผู้รับ ต้องมีทักษะที่อนุญาตให้เขา ถอดรหัสข้อความ และตีความมัน จากนั้นกระบวนการจะกลับด้านเมื่อผู้รับตอบรับและกลายเป็นผู้ปล่อย (ซึ่งผู้ส่งดั้งเดิมกลายเป็นผู้รับการกระทำการสื่อสาร)

ในกรณีของมนุษย์การสื่อสารคือ กิจกรรมทางจิต ซึ่งเกิดจาก ความคิด ภาษา และการพัฒนา ความสัมพันธ์ทางจิตสังคม การแลกเปลี่ยนข้อความ (ซึ่งอาจเป็น คำพูด หรือ ไม่พูด ) ช่วยให้บุคคลมีอิทธิพลต่อผู้อื่นและในทางกลับกันได้รับอิทธิพล

ในบรรดาองค์ประกอบที่สามารถแยกความแตกต่างในกระบวนการการสื่อสารคือ รหัส (ระบบสัญญาณและกฎที่รวมกับความตั้งใจที่จะทำให้บางสิ่งบางอย่างที่รู้จัก), ช่องทาง (สื่อทางกายภาพผ่านที่ส่งข้อมูล) ผู้ส่ง (ผู้ประสงค์จะส่งข้อความ) และ ผู้รับ (ซึ่งได้รับการแก้ไข)

การสื่อสารอาจได้รับผลกระทบจากสิ่งที่เรียกว่าเป็น เสียง รบกวนที่ขัดขวางการพัฒนาปกติของสัญญาณในกระบวนการ (ตัวอย่างเช่นการบิดเบือนเสียงเสียง aphonia ของลำโพงการสะกดผิด)