คำนิยาม บันทึก

Acta เป็นแนวคิดที่มาจากภาษาละตินและสามารถใช้อ้างอิงกับเอกสารประเภท ต่างๆ ความหมายแรกที่กล่าวถึงในพจนานุกรมของ Royal Spanish Academy ( RAE ) หมายถึง บันทึก ที่เป็น ลายลักษณ์อักษร ของสิ่งที่ถูกกล่าวถึงหรืออนุมัติในที่ประชุมการประชุมหรือการประชุมประเภทอื่น

บันทึก

ตัวอย่างเช่น: "ฉันต้องการค้นหารายงานการประชุมครั้งล่าสุดของผู้ถือหุ้น: ฉันต้องการทราบว่าข้อตกลงกับรัฐบาลจีนได้รับการอนุมัติจากทุกคนหรือไม่ " "คณะกรรมการของสโมสรระบุไว้ในรายงานการประชุมที่สถาบันยังไม่ได้ ได้รับเงินอุดหนุนที่สัญญาไว้โดยเจ้าหน้าที่ ", " ก่อนออกเดินทางเจ้าของสุภาพบุรุษโปรดอย่าลืมลงชื่อในการกระทำ "

การกระทำในแง่นี้อนุญาตให้ รับรองและตรวจสอบความถูกต้องของสิ่งที่ถูกกล่าวถึง มันเป็นทรัพยากรอย่างเป็นทางการที่ใช้ในการประชุมที่ประชุมผ่านกลไกทางกฎหมาย โดยปกติ เอกสาร เหล่านี้จะถูกเก็บไว้ในหนังสือเล่มหนึ่งนาที ด้วยวิธีนี้หนังสือนาทีของสโมสรเพื่ออ้างถึงกรณีถูกสร้างขึ้นจากรายงานการประชุมของคู่ค้าที่แตกต่างกัน

การประชุมอย่างเป็นทางการจำนวนมากที่ต้องการให้มีการบันทึกเช่นเซสชันของสภาเทศบาลหรือคณะ เป็นไปตามที่มันอาจจะต้องนำมาพิจารณาว่าเอกสารดังกล่าวจัดทำขึ้นโดยเลขานุการและว่าจะต้องมีชุดของข้อมูลที่เกี่ยวข้อง:
- วันที่สถานที่และวันที่ที่มีปัญหาเกิดขึ้น
- รายชื่อและนามสกุลของคนที่เข้าร่วมการนัดหมาย
- เวลาที่เริ่มการประชุม
- นอกจากนี้ยังจำเป็นที่จะต้องมีการรวบรวมการแทรกแซงของสมาชิกแต่ละคนและทุกคนที่เข้าร่วม
- ในฐานะที่เป็นตรรกะไม่มีความสำคัญน้อยกว่าคือรายงานการประชุมจะต้องรวบรวมการตัดสินใจและข้อตกลงทั้งหมดที่ได้ดำเนินการ ในแง่นี้มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเน้นว่ามันจะต้องถูกบันทึกไว้อย่างสมบูรณ์แบบว่าการลงคะแนนเสียงเป็นอย่างไรสิ่งที่แต่ละคนโหวตและแน่นอนด้วยเสียงส่วนใหญ่ที่ข้อตกลงดังกล่าวประสบความสำเร็จ
- ข้อเสนอที่เพิ่มขึ้นในที่ประชุมจะต้องถูกบันทึกเช่นเดียวกับเหตุการณ์ประเภทใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างการประชุมเดียวกัน
- ในที่สุดเวลาที่สรุปการประชุมจะต้องถูกกำหนดขึ้นและคุณต้องนำลายเซ็นที่เกี่ยวข้องมาด้วย
- เมื่อมีการเขียนรายงานการประชุมในกรณีที่มีการประชุมชุดใหญ่ของเทศบาลจะมีการจัดส่งสำเนาให้กับตัวแทนของพรรคการเมืองเพื่อให้การอนุมัติหรือขอการเปลี่ยนแปลง

การกระทำยัง เป็น ใบรับรอง อย่างเป็นทางการ ของเหตุการณ์หรือเหตุการณ์บางอย่าง: "ฉันยังไม่ได้รับใบมรณบัตร", "ตามสูติบัตรที่พบโดยผู้ตรวจสอบนักเขียนเกิดเมื่อวันที่ 4 มีนาคม ค.ศ. 1876 ในคารากัส", " ในการสมัครขอเครดิตฉันจะต้องแสดงเอกสารแสดงตัวตนใบรับรองการสมรสและใบเสร็จรับเงินเงินเดือนล่าสุด "

สนธิสัญญา และข้อตกลงบางอย่างอาจเรียกว่านาทีเช่น พระราชบัญญัติยุโรปเดี่ยว (ซึ่งนำไปสู่การเกิดของ สหภาพยุโรป ) และ พระราชบัญญัติสหภาพระหว่างเดนมาร์กและไอซ์แลนด์ (ลงนามใน ปี 2461 )

แนะนำ