โปรแกรมประมวลผลคำ เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ช่วยให้คุณสร้างและแก้ไข เอกสาร ข้อความบน คอมพิวเตอร์ มันเป็น ซอฟต์แวร์ ของฟังก์ชันการทำงานหลายอย่างสำหรับการเขียนที่มีตัวอักษรที่แตกต่างกันขนาดของตัวอักษรสีประเภทของย่อหน้าผลศิลปะและตัวเลือกอื่น ๆ

ตัวประมวลผลข้อความทำให้ฟังก์ชั่นคล้ายกับ เครื่องพิมพ์ดีด เมื่อไม่กี่ทศวรรษที่ผ่านมาแม้ว่าจะสมบูรณ์และซับซ้อนกว่ามาก ตัวอย่างเช่นบนเครื่องพิมพ์ดีดตัวอักษรแต่ละตัวที่ผู้ใช้พิมพ์จะถูกพิมพ์ลงบนกระดาษทันทีซึ่งทำให้ไม่สามารถลบได้

อย่างไรก็ตามด้วยโปรแกรมประมวลผลคำคุณสามารถลบและแก้ไขเนื้อหาได้ตลอดเวลาเนื่องจากมีการใช้งานฟังก์ชันพื้นฐานบนหน้าจอ เมื่องานเขียนเสร็จสมบูรณ์ผู้ใช้จะมีตัวเลือกในการบันทึกเอกสารบนสื่อคอมพิวเตอร์ (ไม่ว่าจะเป็นฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของเขาบนอินเทอร์เน็ตหรือบนแผ่นซีดี) หรือพิมพ์เอกสาร

แต่โปรแกรมคอมพิวเตอร์ประเภทนี้ยังมีความเป็นไปได้ที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งที่ทำให้พวกเขากลายเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ทั้งในชีวิตส่วนตัวและในที่ทำงาน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งพวกเขาอนุญาตให้เราแก้ไขข้อความทั้งหมดและทำให้มันน่าสนใจที่สุดเท่าที่จะทำได้ ขนาดของตัวอักษรที่แน่นอนรวมถึงการใช้เครื่องมือเพื่อเน้นคำหรือวลีบางอย่าง นั่นคือมันเปิดโอกาสให้เราใช้ทรัพยากรเช่นตัวหนาตัวเอียงหรือขีดเส้นใต้

และเราไม่ควรลืมความเป็นไปได้ที่มันจะให้เราในแง่ของการจัดตำแหน่งของข้อความการเว้นวรรคระหว่างย่อหน้าเยื้องสีของตัวอักษรและแม้แต่การรวมของรายการที่มีหมายเลข

เครื่องมือเพิ่มเติมที่ใช้ในการกำจัดผู้ใช้ตัวประมวลผลข้อความคือการสร้างตารางหรือการรวมองค์ประกอบต่างๆเช่นกล่องข้อความการเชื่อมโยงหลายมิติตัวแบ่งหน้าหัวกระดาษและท้ายกระดาษ

ทั้งหมดนี้รวมถึงการใช้เครื่องมือออกแบบเพจที่แตกต่างกันคุณจะได้รับผลลัพธ์ที่น่าประทับใจและเอกสารที่น่าสนใจมาก

ตัวเลือกอื่นที่มีให้โดยโปรแกรมประมวลผลคำคือการใช้เครื่อง ตรวจตัวสะกด (แอปพลิเคชันที่ตรวจจับการสะกดคำผิดและแนะนำการแก้ไขที่จำเป็น) หรือ อรรถาภิธาน (ซึ่งแนะนำคำทางเลือกให้กับผู้ที่เขียน ข้อความ )

ตัวประมวลผลข้อความยังอนุญาตให้มีการแทรกรูปภาพและกราฟิกชนิดต่าง ๆ ภายในข้อความซึ่งช่วยให้สามารถสร้างเอกสารขั้นสูงขึ้นได้โดยไม่ จำกัด เฉพาะคำที่เขียน

Microsoft Word, WordPerfect และ OpenOffice.org Writer เป็นโปรแกรมประมวลผลคำศัพท์ยอดนิยม

เป็นที่น่าสนใจที่จะเน้นข้อเท็จจริงที่ว่าตัวอย่างเช่น Word ถูกรวมอยู่ในแพ็คเกจของโปรแกรมที่เรียกว่า Microsoft Office ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของหมวดหมู่ office คุณสามารถสร้างและทำงานกับข้อความสเปรดชีตการนำเสนอภาพนิ่งฐานข้อมูลหรืออีเมลได้ ดังนั้นประเภทของชุดเหล่านี้มีความสำคัญสำหรับงานบริหารของหลาย ๆ บริษัท