Acta เป็นชื่อที่ได้รับ เอกสารอย่างเป็นทางการ ซึ่งมีการรับรองเหตุการณ์บางอย่าง ในทางตรงกันข้าม ตำรวจ เป็นคำคุณศัพท์ที่อ้างถึงสิ่งที่เชื่อมโยงกับ ตำรวจ (หน่วยรักษาความปลอดภัยของ รัฐ )

สมมติว่าตัวแทนหยุด ชายคนหนึ่ง เมื่อเขาเห็นเขาทำลายหน้าต่างรถยนต์ที่มีการโจรกรรมอย่างชัดเจน เมื่อเขียนบันทึกตำรวจเจ้าหน้าที่เริ่มต้นด้วยการเขียน:

"ในเมืองซานมาเทโอเวลาสิบแปดชั่วโมงในวันที่สิบสองของเดือนสิงหาคมของปีที่สองพันห้าสิบผู้ลงนามรองผู้บัญชาการฆLópezGutiérrezฆผู้สังเกตเห็นชายคนหนึ่งเต้นหน้ากระจกซ้ายด้วยหิน เรโนลต์รุ่น Clio สิทธิบัตร 561803ADE ก่อให้เกิดการแตกของกระจกและแนะนำร่างกายผ่านการเปิดสร้าง ... "

ดังที่เห็นได้จากตัวอย่างก่อนหน้านี้ โครงสร้าง ของบันทึกตำรวจนำเสนอทรัพยากรที่เฉพาะเจาะจงบางอย่างซึ่งไม่ได้ใช้ในวรรณคดีเนื่องจากในกรณีนี้ความถูกต้องแม่นยำเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดและความงามของข้อความไม่สำคัญ ในขณะที่ผู้แต่งนิยายมักก่อให้เกิดจินตนาการของผู้อ่านหลีกเลี่ยงการเอ่ยถึงข้อมูลบางอย่างที่เฉพาะเจาะจงมากเกินไปเอกสารประเภทนี้พยายาม บันทึกรายละเอียดที่รู้จักทั้งหมด ของสถานการณ์ที่อธิบายไว้ในนั้น

ในทางกลับกันสิ่งสำคัญคือต้องเน้นว่าความ ถูกต้อง ของบันทึกตำรวจไม่ได้ จำกัด วิธีการที่ตัวแทนรวบรวมข้อมูล กระบวนการสอบสวนที่นำไปสู่การพัฒนาเอกสารนี้อาจมีความยากลำบากมากและต้องมีการผสมผสานระหว่างความอดทนสัญชาตญาณและประสบการณ์ ตัวอย่างเช่นผู้ที่เกี่ยวข้องกับอาชญากรรมไม่เต็มใจที่จะแถลงหรือไม่มีทรัพยากรทางภาษาที่จำเป็นในการแสดงออกอย่างชัดเจน ต้องเผชิญกับปัญหาเหล่านี้และอื่น ๆ ตำรวจจะต้องปรับตัวและหาวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างฉาก