ไฟล์ มาจากภาษาละติน archivum แม้ว่าแหล่งกำเนิดที่อยู่ห่างไกลที่สุดจะเป็นภาษากรีกและสามารถแปลว่า "ถิ่นที่อยู่ของผู้พิพากษา" คำนี้ใช้เพื่อตั้งชื่อ ชุด เอกสารที่ สังคม สั่ง สถาบัน หรือ บุคคลที่ พัฒนาขึ้นภายใต้กรอบของกิจกรรมและหน้าที่ของพวกเขา

ตัวอย่างเช่น: "ฉันจำไม่ได้เมื่อเราลงนามในสัญญา: ฉันจะใช้ไฟล์เพื่อยืนยัน", "ฉันมีอาชีพที่ไม่โดดเด่นคุณเพียงแค่ไปที่ไฟล์และตรวจสอบด้วยตัวคุณเอง", "นักข่าวคนนี้เป็นที่รู้จัก สำคัญเกี่ยวกับโรงภาพยนตร์อุรุกวัย "

สถานที่ที่เก็บเอกสารสำคัญสำหรับองค์กร ยังเป็นที่รู้จักกันในชื่อของไฟล์: "เอกสารเก่าทั่วไปของประเทศเก็บข้อความนับพันที่เป็นหลักฐานอันมีค่าของประวัติศาสตร์แห่งชาติ", "คุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมได้ในเอกสารสำคัญของ การมีเพศสัมพันธ์ ", " ไฟในที่เก็บถาวรของโรงละครทำลายสคริปต์ดั้งเดิมของผลงานที่โด่งดังที่สุด "

เมื่อหลายสิบปีก่อนเอกสารสำคัญมีอยู่จริงเนื่องจากไม่มีเทคโนโลยีที่จำเป็นในการจัดเก็บดิจิทัล ก่อนที่ บริษัท จะเริ่มป้อน เอกสาร ในฐานข้อมูลพวกเขามีโกดังอันใหญ่โตที่เต็มไปด้วยชั้นวางสินค้าสูงซึ่งมีการเก็บกล่องและโฟลเดอร์ต่าง ๆ ดิ้นรนอย่างไร้ประโยชน์จากการเสื่อมสภาพของกาลเวลา

ตลอด กระบวนการ ดิจิทัลนี้ บริษัท จำนวนมากค้นพบว่าพวกเขาสูญเสียไฟล์บางส่วนเนื่องจากการกระทำของความชื้นซึ่งก่อให้เกิดการสลายตัวของสสารที่ถูกบรรจุโดยเชื้อราและถูกทำลายโดยแมลง ในทางกลับกันทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของหมึกที่ใช้เอกสารเก่าบางชิ้นอาจสูญเสียความคมชัดจนถึงจุดที่อ่านไม่ออก

เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าด้วยเหตุผลที่แตกต่างกันหนังสือและเอกสารบางอย่างไม่สามารถทิ้งเพื่อแทนที่ด้วยรุ่นดิจิตอลเนื่องจากพวกเขามี คุณค่าทางประวัติศาสตร์ ที่ต้อง เก็บรักษาไว้ ในรูปแบบทางกายภาพ อย่างไรก็ตามเนื้อเรื่องของเนื้อหาไปยังคอมพิวเตอร์รวมถึงการสแกนเพื่อให้มองเห็นได้ในสามมิตินั้นเหมาะสำหรับการลดการเสื่อมสภาพและช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบและสังเกตได้หลายครั้งตามที่ต้องการ

การ กระทำและผลกระทบของการยื่น (บันทึกเอกสารการยกเลิกคดี) สามารถกล่าวถึงเป็นไฟล์: "เลขานุการได้ส่งเอกสารไปแล้วดังนั้นฉันจะดำเนินการยื่นต่อ", "ครอบครัวของเหยื่อผู้เคราะห์ร้ายเป็นศาล สั่งซื้อไฟล์เคส "

ในสาขา เทคโนโลยีสารสนเทศ ไฟล์เป็น ชุดข้อมูลดิจิตอล ที่สามารถเก็บไว้ใน คอมพิวเตอร์ หรือในอุปกรณ์ประเภทอื่น: "ได้โปรดขอให้Rubénส่งไฟล์ให้ฉันอีกครั้งทางอีเมลเพราะฉันไม่เคยได้รับ" "เป็นไฟล์ที่มีขนาดใหญ่มาก: มันต้องใช้เวลานานในการดาวน์โหลด"

เนื้อหา แต่ละประเภทมักจะต้องการไฟล์ประเภทอื่นที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ: ข้อความจะไม่ถูกจัดเก็บในลักษณะเดียวกับภาพหรือวิดีโอ อย่างไรก็ตามในแต่ละชั้นก็มีทางเลือกที่แตกต่างกันซึ่งมักจะส่งผลกระทบต่อ พื้นที่ที่พวกเขาครอบครองบนดิสก์ นี่คือความจริงที่ว่าวิทยาการคอมพิวเตอร์มีตัวเลือกมากมายในการทำงานตามที่มนุษย์มีความคิดและทุกครั้งที่มีวิธีการบันทึกและโหลดข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นขนาดของไฟล์จะลดลง

ในทางกลับกันมี เครื่องมือที่ สามารถบีบอัดไฟล์ได้ ในบรรดาที่รู้จักกันดีที่สุดคือ WinRAR, WinZIP และ 7-ZIP ด้วยความช่วยเหลือของมันเป็นไปได้ที่จะลดขนาดของเอกสารบางอย่างได้อย่างมากถึงแม้ว่าในบางกรณีเช่นวิดีโอความละเอียดสูงและภาพที่ได้รับการปรับปรุงแล้ว แต่ก็ไม่ได้มีประสิทธิภาพมากนัก