หัวจดหมาย คือสิ่งที่อยู่ใน ส่วนบนของหน้า โดยกล่าวถึงชื่อหรือชื่อของบุคคล บริษัท หรืออื่น ๆ คำนี้ยังสามารถอ้างถึง ชื่อ หรือชื่อของคนที่เขียนงาน
รับ ทราบ ว่า บริษัท โทรศัพท์ส่งให้ลูกค้าเพื่อแจ้งให้ทราบว่าพวกเขาจะย้ายสำนักงานใหญ่ หัวจดหมายแสดง โลโก้ ของกิจการตามด้วย ชื่อทางการค้า และ ชื่อ บริษัท ดังนั้นผู้รับใช้เวลาไม่นานในการทราบผลงานของข้อความที่เป็นปัญหา
ในทรงกลมขององค์กรหัวจดหมายมีความสำคัญมากในการแสดงเอกลักษณ์ของ บริษัท เป็นเรื่องปกติที่การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรทั้งหมดจะมีหัวจดหมายเดียวกันซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถพัฒนาความงามที่สม่ำเสมอและเสริมสร้าง ภาพลักษณ์
ถือได้ว่าหัวจดหมายในกรอบนี้เป็นเครื่องมือ ทางการตลาด มันมักจะแบ่งปันสีและประเภทที่มีเนื้อหาอื่น ๆ ของ บริษัท : การเลือกลักษณะที่เชื่อมโยงกับค่าที่มีวัตถุประสงค์เพื่อส่งหรือสะท้อน
ควรสังเกตว่าสามารถดาวน์โหลดหัวจดหมายจาก อินเทอร์เน็ต ได้ฟรี เว็บไซต์หลายแห่งมีหัวจดหมายทั่วไปที่ทุกคนสามารถพิมพ์เพื่อสร้างเนื้อหาของตัวเองหรือแม้แต่ปรับเปลี่ยนแบบดิจิทัลโดยตรงเพื่อใช้พวกเขาตามความต้องการและการตั้งค่าของพวกเขา
สิ่งสำคัญคือหัวจดหมายมี ความชัดเจน เสมอพร้อมข้อมูลที่จดจำได้ง่าย หัวจดหมายที่สับสนหรือทำให้เข้าใจผิดไม่เพียงพอกับการใช้งาน