การ วิเคราะห์ตำแหน่ง เป็นกระบวนการที่เป็นส่วนหนึ่งของงานบริหารของ บริษัท และเกี่ยวข้องกับการ กำหนดความรับผิดชอบและภาระหน้าที่ของตำแหน่งงาน

จาก การวิเคราะห์ นี้เป็นไปได้ที่จะตัดสินใจว่าคนประเภทใดที่ควรได้รับการว่าจ้างเพื่อเติมตำแหน่งตามความสามารถและประสบการณ์ของพวกเขา การวิเคราะห์การโพสต์ในระยะสั้นไม่มีอะไรมากไปกว่าการเก็บรวบรวมองค์กรและการประเมินผล ข้อมูลที่ เกี่ยวข้องกับงาน

การก่อตั้ง บริษัท หรือ องค์กร การสร้างตำแหน่งงานใหม่การปรับเปลี่ยนโครงสร้างและการปรับปรุงค่าตอบแทนเป็นสถานการณ์ที่นำไปสู่การพัฒนาการวิเคราะห์งาน

ในโอกาสอื่น ๆ ความต้องการที่จะดำเนินการวิเคราะห์ตำแหน่งที่เกิดขึ้นจากคำสั่งของคนงานเองเมื่อพวกเขาไม่ชัดเจนเกี่ยวกับงานเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาหรือเมื่อความขัดแย้งของความสามารถและอำนาจเกิดขึ้นในหมู่พนักงาน

ด้วยการวิเคราะห์งานที่แม่นยำ ฝ่ายบริหาร จัดการเพื่อปรับปรุงการจัดการทรัพยากรมนุษย์เนื่องจากสามารถจ้างหรือแต่งตั้งพนักงานที่เหมาะสมสำหรับแต่ละตำแหน่งและกำหนดค่าตอบแทนที่พวกเขาสมควรได้

ข้อมูล ที่ต้องรวบรวมระหว่างการวิเคราะห์งานคือกิจกรรมและกระบวนการทำงาน ความรับผิดชอบ; การกระทำทางกายภาพ การสื่อสาร เครื่องจักรและเครื่องมือที่ใช้ ความรู้ที่จำเป็น กฎ; และบริบท

ผู้ดูแลระบบ ของโปรแกรมวิเคราะห์งานมีหน้าที่รับผิดชอบในการออกแบบแบบจำลองเพื่อรวบรวมข้อมูลตรวจสอบขั้นตอนการปฏิบัติงาน แต่ กระบวนการ นี้ไม่สามารถดำเนินการได้หากไม่ได้รับความช่วยเหลือจากบุคคลที่มีความรู้เฉพาะทางซึ่งไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล แต่มีความเข้าใจในเชิงลึกเกี่ยวกับทักษะที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงานใน บริษัท .

ใน บริษัท ที่อุทิศตนเพื่อการ พัฒนา ซอฟต์แวร์ตัวอย่างเช่นการกำหนดโปรไฟล์ของโปรแกรมเมอร์ที่จำเป็นเหมาะอย่างยิ่งที่จะปรึกษากับคนที่มีความรู้ขั้นสูงมากในสาขานี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นส่วนหนึ่งของพนักงานเนื่องจากในกรณีนั้นสามารถให้ความคิดเห็นเกี่ยวกับ ในระดับส่วนบุคคลของกลุ่มงานซึ่งมีบทบาทสำคัญเมื่อกำหนดโปรไฟล์

นอกเหนือจากความก้าวหน้าที่เกิดขึ้นและยังคงดำเนินต่อไปในระดับเทคโนโลยีทักษะที่คาดหวังของพนักงานแต่ละคนใน อุตสาหกรรมหนึ่ง ๆ ได้เปลี่ยนไปในทศวรรษที่ผ่านมา ในอีกด้านหนึ่งมันเป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวขวัญว่าจนถึงช่วงกลางทศวรรษที่ 1990 ในบางพื้นที่มันเป็นเรื่องธรรมดามากที่บุคคลคนเดียวกันจะทำงานที่ไม่ได้กำหนดซึ่งเป็นทักษะที่จำเป็นหลายอย่าง

นี่เป็นความจริงตัวอย่างเช่นในโลกของภาพเคลื่อนไหว คอมพิวเตอร์ และยังคงเกิดขึ้นในอุตสาหกรรมวิดีโอเกมแม้ว่าจะน้อยกว่าเมื่อสองสามปีก่อน การขาดประสบการณ์ของมนุษย์ในด้านนี้ทำให้ผู้บุกเบิกต้องทำตามขั้นตอนแรกโดยไม่ทราบว่าพวกเขาไปทางไหน และก็ต้องขอบคุณความมุ่งมั่นอย่างไม่มีเงื่อนไขของคนไม่กี่คนที่เต็มใจเสียสละคืนแห่งการนอนหลับและพักผ่อนในวันหยุดสุดสัปดาห์พวกเขาจึงเขียน คู่มือ ที่สนับสนุนคนงานปัจจุบัน

เมื่อไม่ทราบความต้องการของ ตลาด มันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำการวิเคราะห์ตำแหน่งอย่างแม่นยำและการขาดความชัดเจนในวิสัยทัศน์ของ บริษัท อาจเป็นอันตรายถึงชีวิต เฉพาะในบางกรณีที่พิเศษปรีชาและความมุ่งมั่นของพนักงานจัดการเพื่อชดเชยความล้มเหลวของกระบวนการคัดเลือกที่ไม่เพียงพอ