แนวคิดของการ ช่วย ซึ่งมาจากคำภาษาละติน auxiliāris ใช้เพื่อรับรอง บุคคลหรือสิ่งที่ให้ความช่วยเหลือหรือความช่วยเหลือบางประเภท ในทางกลับกันการ บริหาร หมายถึงสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการ บริหาร (การจัดระเบียบหรือการจัดเรียงทรัพยากรเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย)

แนวคิดของ ผู้ช่วยฝ่ายบริหาร หมายถึงตำแหน่งหรือตำแหน่งงานที่มีอยู่ใน บริษัท ส่วนใหญ่ ผู้ช่วยฝ่ายบริหารมีหน้าที่ พัฒนากิจกรรมต่าง ๆ ของฝ่ายบริหารของ บริษัท

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการดำเนิน งานสำนักงานทั่วไป: จัดเก็บเอกสารดำเนินงานเอกสารจัดการวาระ ฯลฯ โดยปกติแล้ว คน เหล่านี้จะรับใช้ผู้บังคับบัญชาที่ดีกว่าลำดับชั้นช่วยให้เขาทำงานของเขาให้สำเร็จ

ตัวอย่างเช่นผู้จัดการของ บริษัท สามารถขอให้ผู้ช่วยฝ่ายธุรการรวบรวมใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของการซื้อที่ทำในภาคการศึกษาล่าสุดเพื่อวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายการรับประกันที่มีผลบังคับและ ข้อมูล อื่น ๆ ในทางกลับกันผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาจถูกขอให้สื่อสารกับลูกค้าที่ลงทะเบียนหนี้กับ บริษัท เพื่อประสานงานในเวลาที่นักสะสมอาจถอนการชำระเงิน

ผู้ช่วยฝ่ายบริหารจะต้องมีความรู้เกี่ยวกับการบริการลูกค้าและซัพพลายเออร์ การตลาด เทคนิคการค้ามาตรฐานคุณภาพโปรโตคอลความสัมพันธ์ของมนุษย์เอกสารและเทคโนโลยีสารสนเทศในหัวข้ออื่น ๆ ยิ่งผู้ช่วยฝ่ายบริหารมีความรู้มากเท่าไรเขา / เธอก็จะสามารถพัฒนางานของตนได้มากขึ้นและมีความเป็นไปได้ที่เขาจะต้องเติบโตในโครงสร้างภายในขององค์กร

แม้ว่าบางครั้งงานนี้จะไม่ได้รับความเคารพจากสังคมมากนักเนื่องจากมันไม่ได้อยู่ในระดับสูง แต่จำเป็นต้องเน้นว่า สำนักงานไม่สามารถทำงานได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพหากไม่ใช่สำหรับผู้ช่วยฝ่ายบริหาร ควรพิจารณาจำนวนงานที่หลากหลายและหลากหลายที่พวกเขาดำเนินการทุกวันด้วยกันเพื่อชื่นชมความสำคัญของพวกเขา

ดังนั้นพื้นฐานคือการมีผู้ช่วยผู้ดูแลระบบใน บริษัท ที่ทำงานขึ้นอยู่กับการใช้ข้อมูลและการ ทำงาน ของระบบการบริหาร เรามาดูรายละเอียดฟังก์ชั่นที่สำคัญที่สุดด้านล่าง:

* การสนับสนุนด้านบริหาร : ทำได้โดยการทำสำเนาเอกสารการเก็บถาวรการส่งข้อความด้วยวิธีดิจิตอลความช่วยเหลือทางโทรศัพท์การจัดการอินพุตและการลงทะเบียนข้อความขาเข้า นอกเหนือจากงานเฉพาะเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะแทนที่เจ้าหน้าที่ของชุมสายโทรศัพท์และการรับเมื่อพวกเขาไม่อยู่;

* การจัดการสารบรรณ : แม้ว่าในทศวรรษที่ผ่านมาปริมาณการ ติดต่อ ทางกายภาพลดลงอย่างมากเนื่องจากความแออัดของอินเทอร์เน็ต แต่ บริษัท ต่างๆยังคงส่งและรับแพคเกจอย่างต่อเนื่องและการทำงานของผู้ช่วยฝ่ายบริหารเป็นกุญแจสำคัญสำหรับทุกอย่าง

การจัดการไฟล์ * : จุดนี้สามารถก่อให้เกิดความสับสนเนื่องจาก บริษัท ขนาดใหญ่มักจะมีตำแหน่งเฉพาะสำหรับการจัดการ ไฟล์ อย่างไรก็ตามเมื่อปริมาณเอกสารไม่มากผู้ช่วยฝ่ายธุรการสามารถดูแลการสั่งซื้อและจัดเก็บเพื่อใช้ในภายหลัง

การควบคุมของบุคลากร * : ท่ามกลางงานของพวกเขาในด้านนี้คือบันทึกการขาดงานชั่วโมงการทำงานสิทธิในการหยุดงานและเรียกร้อง;

* การถอดความตัวอักษร : เป็นเรื่องปกติที่จะขอให้คุณส่งร่างจดหมายไปยังคอมพิวเตอร์หรือคัดลอกการบันทึก

* การบัญชี : ราวกับว่าทั้งหมดข้างต้นยังไม่เพียงพอผู้ช่วยฝ่ายบริหารบางคนมีภาระหน้าที่ในการปฏิบัติงานเช่นการจัดทำใบแจ้งหนี้และการคำนวณเงินเดือนการบริจาคเพื่อประกันสังคม คำสั่งซื้อ