ผังบัญชี เป็นรายการที่แสดง บัญชีที่จำเป็นในการบันทึกกิจกรรมการบัญชี เป็นการเรียงลำดับอย่างเป็นระบบของบัญชีทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของ ระบบ บัญชี

เพื่อความสะดวกในการรับรู้ของแต่ละบัญชีผังบัญชีมักจะถูก เข้ารหัส กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการกำหนดสัญลักษณ์ซึ่งอาจเป็นตัวเลขตัวอักษรหรือทั้งสองอย่างรวมกันไปยังแต่ละบัญชี

ระบบช่วยในการจำที่ ใช้กันทั่วไปมากที่สุดในการเขียนผังบัญชีเป็น ตัวเลขทศนิยม ซึ่งช่วยให้จัดกลุ่มได้ไม่ จำกัด และอำนวยความสะดวกในการเพิ่มและกระจายบัญชีใหม่ ตัวอย่างเช่น: 1 สินทรัพย์, 1.1 สินทรัพย์หมุนเวียน, 1.2 สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน, 1.1.1 เงินสดและธนาคาร, 1.1.2 การลงทุนปัจจุบัน

โดยทั่วไปผังบัญชีจะถูกเติมด้วย คู่มือบัญชี ซึ่งแสดงคำแนะนำที่จำเป็นสำหรับการใช้บัญชีที่เป็นส่วนหนึ่งของระบบบัญชี

ผังบัญชีย่อแสดงโครงสร้างพื้นฐานสำหรับองค์กรของระบบบัญชีดังนั้นจึงเป็นวิธีการรับ ข้อมูล ในลักษณะที่เรียบง่าย ผังบัญชีต้องเป็นไปตามข้อกำหนดหลายประการเช่นความเป็นเนื้อเดียวกันความสมบูรณ์ (ต้องแสดงบัญชีที่จำเป็นทั้งหมด) อย่างเป็นระบบ (ต้องปฏิบัติตามคำสั่งที่แน่นอน) และมีความยืดหยุ่น (ต้องอนุญาตให้มีการเพิ่มบัญชีใหม่)

ในทางกลับกันมันเป็นสิ่งสำคัญที่เมื่อจัดทำผังบัญชี คำศัพท์ที่ชัดเจน จะใช้ในการกำหนดแต่ละบัญชีและเริ่มจากทั่วไปไปยังเฉพาะ

ผังบัญชีวัตถุประสงค์และขั้นตอน

ใน วัตถุประสงค์ ของผังบัญชีเราสามารถพูดถึง:

* การมีส่วนร่วมในการบรรลุ วัตถุประสงค์ที่กำหนดโดยการบัญชี
* การเป็นตัวแทนของข้อมูลทั้งหมดที่ อ้างอิงถึงวัตถุประสงค์
* การอำนวยความสะดวกในการควบคุม รายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมด
* ข้อกำหนดของการบันทึกทางบัญชี ที่อำนวยความสะดวกในการใส่ข้อมูล

ในการดำเนินการตามแผนบัญชี อย่าง ถูกต้องข้อมูลจะต้องถูก จัดระบบอย่างเป็นระเบียบ มีความยืดหยุ่นที่ช่วยให้เราสามารถเพิ่มบัญชีใหม่ได้ในอนาคต นอกจากนี้จะต้องมีความชัดเจนเพียงพอที่จะอนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าใจสิ่งที่ได้แสดงออกมา

โปรดทราบว่าวัตถุประสงค์พื้นฐานที่ดำเนินการในเอกสารประเภทนี้คือเพื่อ อำนวยความสะดวกในการอ่าน ลักษณะของแต่ละบัญชี นอกจากนี้ระบบจำนวนมากมีโครงกระดูกที่ช่วยให้พวกเขา สามารถจัดเรียงข้อมูลที่แตกต่างกันและจัดกลุ่มพวกเขา โดยคำนึงถึงการเข้ารหัสที่แยกความแตกต่างของแต่ละระบบ

มีแนวคิดบางอย่างที่ความเข้าใจอาจจำเป็นอย่างยิ่งที่จะเข้าใจวิธีการ พัฒนาแผนบัญชี

ความสามารถในการใช้งาน: หมายถึง หุ้น ของเงินเช่นเช็คเงินฝากธนาคารและทุกสิ่งที่อาจมีลักษณะเฉพาะที่เป็นจริงมีประสิทธิภาพหรือมีสภาพคล่อง

เครดิต : เป็น สิทธิ์ เหล่านั้น ที่ บริษัท มี กับบุคคลที่สามและอนุญาตให้คุณรับเงินจำนวนหนึ่งบริการหรือสินค้าบางอย่างโดยเฉพาะ โปรดจำไว้ว่าเครดิตเหล่านั้นที่มาจาก ผลประโยชน์ที่ดำเนินการในกิจกรรมบางอย่างของ บริษัท จะต้องเปิดเผยในลักษณะเฉพาะแยกจากส่วนที่เหลือของการดำเนินงานและต้องแสดงแยกต่างหากจากลูกหนี้ทั่วไปและลูกหนี้ที่มีเอกสาร

สินค้าคงเหลือ : หมายถึงสินค้าที่ได้มาจากการขายหรือการค้าของ สินค้าที่ผลิต โดย บริษัท เอง

คุณสมบัติการใช้งาน : ภายในหมวดหมู่นี้มาองค์ประกอบทั้งหมดที่ใช้ในการดำเนินกิจกรรมหลักของ บริษัท พวกเขา จะต้องมีชีวิตที่มีประโยชน์มากกว่าหนึ่งปี และไม่ควรกำหนดไว้สำหรับการขาย อสังหาริมทรัพย์ยานพาหนะและเฟอร์นิเจอร์ที่เข้ามาแทรกแซงในกระบวนการผลิตคืออสังหาริมทรัพย์

Intangibles : เป็นสินทรัพย์ที่เป็น ตัวแทนของ บริษัท และสามารถให้สิทธิพิเศษบางประเภทที่มีศักยภาพในการสร้างผลกำไรในอนาคต ภายในการจัดหมวดหมู่นี้ป้อนสิทธิบัตรมูลค่าของกุญแจแบรนด์ ฯลฯ