จาก เลขานุการ ละติน เลขานุการ เป็นผู้รับผิดชอบในการเขียนจดหมายเก็บ เอกสาร ขยายเวลาและรับรองข้อตกลงของสำนักงาน บริษัท สำนักงาน ฯลฯ

แนวคิดนี้สามารถใช้เพื่อตั้งชื่อผู้ช่วยหรือผู้ช่วยฝ่ายบริหารของ บริษัท ในกรณีนี้เสมียนจัดการการติดต่อรับเอกสารรับสายโทรศัพท์จัดทำเอกสารและดำเนินการตามวาระของหัวหน้าลำดับขั้น โดยปกติแล้วงานเหล่านี้จะดำเนินการโดย ผู้หญิง (นั่นคือ เลขานุการ ) ตัวอย่างเช่น: "พูดคุยกับเลขานุการของฉันและประสานงานการประชุมในสัปดาห์หน้า", "รองปลัดกระทรวงแจ้งให้ฉันทราบว่าจะไม่มีเซสชันเป็นเวลาสองเดือน", "ได้โปรดขอให้เลขานุการนำกาแฟมาให้ฉัน" .

ในบางประเทศเลขานุการเป็นสำนักงานสาธารณะคล้ายกับ รัฐมนตรี แม้ว่าจะมีตำแหน่งต่ำกว่าก็ตาม เลขานุการเป็นหัวหน้าแผนกหรือแผนก การบริหารสาธารณะ : "เลขานุการการค้าต่างประเทศจะเดินทางไปหลายประเทศในเอเชีย", "ประธานาธิบดีถามการลาออกของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการท่องเที่ยวก่อนที่จะสงสัยเรื่องทุจริต", " Dr. Pérezทำงานเป็นเวลาห้าปีในตำแหน่งรัฐมนตรีกระทรวงอุตสาหกรรมแม้ว่าตอนนี้เขาจะมีส่วนร่วมในกิจกรรมส่วนตัว "

ในแง่นี้เราต้องบอกว่ามีเลขานุการหลายประเภทที่เป็นตัวแทนของสำนักงานสาธารณะที่สำคัญ ในหมู่พวกเขามีดังนี้:
•รัฐมนตรีต่างประเทศที่เข้ามาเป็นหัวหน้าแผนกที่มีอยู่ในกระทรวงของรัฐ
•เสมียนศาล บทบาทที่สำคัญในด้านความยุติธรรมคือผู้ที่ดำรงตำแหน่งนี้เนื่องจากมีหน้าที่ในการดูแลไฟล์ต่าง ๆ หรือแม้แต่มอบอำนาจให้แก้ปัญหาที่เกิดขึ้นในการพิจารณาคดี
•เลขาธิการ ภายในพรรคการเมืองสมาคมหรือองค์กรประเภทสหภาพคือสิ่งนี้ที่มาเป็นผู้นำของพวกเขา ยกตัวอย่างเช่นในสเปนเปโดรซานเชซเป็นเลขาธิการพรรค PSOE (พรรคสังคมนิยมสเปน) ซึ่งเป็นหนึ่งในพรรคที่ได้รับการโหวตมากที่สุด

เลขาธิการยังสามารถเป็น ผู้นำ ของพรรคการเมืองหรือ สถาบัน : "เลขาธิการพรรคคอมมิวนิสต์ประกาศว่าพรรคของเขาจะไม่สนับสนุนข้อเสนอ", "พรุ่งนี้จะมีการเลือกตั้งเพื่อเลือกเลขานุการคนใหม่ของสมาพันธ์แรงงานแห่งชาติ", "เลขาธิการสหประชาชาติประณามประสิทธิภาพของระบอบการปกครองของอาหรับ"

นอกเหนือจากที่กล่าวมาทั้งหมดเราควรเน้นว่าเลขานุการเป็นชื่อของเกมกลุ่มที่ใช้เพื่อให้รู้จักผู้คนที่เป็นส่วนหนึ่งของเกมนี้ดีขึ้นและค้นพบข้อบกพร่องและคุณธรรมของพวกเขา

นอกจากนี้ "El Secretario" ยังเป็นชื่อของเทเลโนวิล่าที่ออกอากาศในโคลัมเบียในปี 2011 และนำแสดงโดยสเตฟานีคาโยและ Juan Pablo Espinosa มันบอกเล่าเรื่องราวของชายคนหนึ่งที่สามารถก้าวไปข้างหน้ากับลูกสาวที่เพิ่งพบได้เริ่มทำงานเป็นเลขานุการใน บริษัท แห่งหนึ่ง และเขาไม่มีอะไรง่าย ๆ เพราะเพื่อนร่วมงานของเขาและแม้แต่ผู้บังคับบัญชาบางคนของเขาก็ต่อต้านเขา