การ ร้องขอ คือการ ร้องขอ ที่ทำขึ้น ในทางกลับกันการ ซื้อ เป็นการ ซื้อ (การรักษาความเป็นเจ้าของบางสิ่งโดยการส่งการชำระเงิน)
ต้องขอบคุณการดำเนินการตาม ระบบ ตามคำขอซื้อผู้รับผิดชอบการติดต่อภายนอกสำหรับการซื้อสินค้าดังกล่าวสามารถ รักษาคำสั่งซื้อและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด เช่นการซื้อมากหรือน้อย นอกจากนี้หากคุณมีวิธีการจัดอันดับคำสั่งซื้อตามความจำเป็นเร่งด่วนคุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครใช้เวลามากโดยไม่ต้องทำรายการที่คุณร้องขอนอกเหนือจากข้อได้เปรียบที่กล่าวถึงแล้วคำขอซื้อภายในขอบเขตของ บริษัท อนุญาตให้จัดกลุ่มคำสั่งซื้อที่คล้ายกันหลายรายการเพื่อประหยัดเวลาและเงิน: เป็นที่ทราบกันดีว่าผู้จัดจำหน่ายหลายรายเสนอ ส่วนลดสำหรับปริมาณมาก ดังนั้นจึงสะดวกเสมอ คำสั่งซื้อต่อเดือนด้วยจำนวนหน่วยที่เป็นไปได้มากที่สุด ด้วยความเคารพต่อเวลาหากพนักงานหลายคนขอรายการประเภทเดียวกันและผู้จัดการซื้อแต่ละรายการแยกกันมีแนวโน้มว่าจะใช้เวลานานกว่าในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์มากกว่าถ้าเขาแปลงเป็นคำสั่งเดียว
ประโยชน์อีกประการหนึ่งสำหรับองค์กรของ บริษัท คือช่วยให้คุณสามารถควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานของคุณได้มากขึ้นเนื่องจากมันบังคับให้พวกเขาปฏิบัติตาม การส่งแบบฟอร์มที่มีการบันทึก แทนที่จะให้โอกาสพวกเขาขอผลิตภัณฑ์ ในระหว่างการสนทนากับบุคคลที่รับผิดชอบการซื้อ หากมีความล่าช้าในการ จัดหา วัสดุเช่นเป็นไปได้เสมอที่จะตรวจสอบแอปพลิเคชันเพื่อตรวจสอบวันที่และตรวจสอบว่าได้อ่านแล้วในขณะที่การสื่อสารด้วยวาจาจะไม่มีหลักฐานที่จะแก้ไขข้อขัดแย้ง
ในทางกลับกันคำขอซื้ออาจเป็น คำสั่งซื้อจากลูกค้าหรือผู้บริโภค นั่นจะเป็นกรณีของ บริษัท ที่เสนอขายเครื่องสำอางผ่านการขายตรง บริษัท มี เว็บไซต์ ที่ผู้มีส่วนได้เสียสามารถดำเนินการตามคำขอซื้อ: เมื่อได้รับคำขอตัวแทนการค้าของ บริษัท จะสื่อสารกับลูกค้าเพื่อกำหนดวิธีการชำระเงินและประสานงานการส่งมอบผลิตภัณฑ์