การบริหาร คือคำคุณศัพท์ที่มาจากคำภาษาละตินที่หมายถึงเป็นของหรือเกี่ยวข้องกับการ บริหาร การบริหารสำหรับส่วนนั้นเชื่อมโยงกับการ ทำงาน ประสิทธิภาพ และ โครงสร้าง ของ องค์กร

เจ้าหน้าที่ธุรการคือ บุคคลที่ ทำงานในการบริหารงานของ บริษัท หรือนิติบุคคลอื่น งานของคุณคือการ สั่งการจัดระเบียบและจัดการเรื่องต่าง ๆ ที่อยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของคุณ

ตัวอย่างเช่น: "ฉันทำงานเป็น เจ้าหน้าที่ ธุรการใน บริษัท ข้ามชาติเป็นเวลาหกปี", "ตอนนี้ฉันทำงานเป็นนักเรียนนายร้อย แต่ฉันต้องการเป็นผู้ดูแลระบบดังนั้นฉันจึงไม่ต้องอยู่บนถนนตลอดทั้งวัน", "ในสำนักงานนี้ พนักงานธุรการขาดหายไปเพื่อช่วยเราจัดระเบียบเอกสาร "

ตำแหน่งของพนักงานธุรการสามารถเรียกได้ว่าเป็น ผู้ช่วย หรือ เลขานุการ งานที่จะดำเนินการโดยผู้ดูแลระบบสามารถแตกต่างกันมาก โดยทั่วไปเขาจะรับผิดชอบการดำเนินการของจดหมายโต้ตอบของ บริษัท, ความสนใจของการโทร, องค์กรของเอกสารขององค์กร, การจัดการของวาระการประชุมและไฟล์เอกสาร

มันเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับผู้จัดการที่จะตอบสนองในลักษณะที่ตรงไปตรงมากับหัวหน้าที่ครอบครองคำสั่งหลักของลำดับชั้นของ บริษัท ดังนั้นในทางปฏิบัติผู้ดูแลระบบจึงทำหน้าที่เป็น "มือขวา" ของผู้จัดการหรือเจ้าของโดยจะต้องตระหนักถึงกิจการของกิจการเป็นจำนวนมาก เป็นที่ชัดเจนว่าการสมัครตำแหน่งขนาดนี้มีความจำเป็นต้องเตรียมการบางอย่าง: มันเป็นสิ่งจำเป็นตัวอย่างเช่นบุคคลนี้มีการจัดการที่ดีของ วิทยาการคอมพิวเตอร์ และเครื่องมือสำนักงานขั้นพื้นฐาน

บริษัท ต้องการอะไรจากผู้ดูแลระบบ

ในบางกรณีตำแหน่งผู้บริหาร ต้องมีการเตรียมความพร้อมทางธุรกิจที่ดี เพราะความรับผิดชอบที่ผู้สมัครต้องรับผิดชอบ หากพนักงานควรมีส่วนร่วมในการพัฒนาโครงการธุรกิจควรตระหนักถึงทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องไม่เพียง แต่ บริษัท นั้น ๆ เท่านั้น แต่ยังรวมถึงตลาดต่างประเทศและ นำประสบการณ์และความรู้ของพวกเขา มาใช้เพื่อดำเนินโครงการนี้และเสนอผลกำไรให้กับ บริษัท

ในทางกลับกันในหลายกรณี จำเป็นต้องมีความรู้ บางอย่าง ในการจัดการสถิติและการวิเคราะห์อื่น ๆ : มีไว้เพื่อให้ผู้ที่ดำรงตำแหน่งนี้สามารถรวบรวมผลลัพธ์ของการสำรวจหรือการตรวจสอบที่แน่นอนและจัดทำแผนขั้นตอนเพื่อปรับปรุงคุณภาพ การทำงานใน บริษัท หรือการผลิต (ขึ้นอยู่กับประเภทขององค์กรที่เรากำลังพูดถึง) ในเวลาเดียวกันเมื่อสิ้นสุดการวิเคราะห์นี้แล้วคุณจะต้อง มีความสามารถในการพัฒนาเอกสารที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกการศึกษาที่คุณทำเสร็จ และขั้นตอนที่แนะนำในการปรับปรุงประสิทธิภาพของ บริษัท คืออะไร

ในกรณีอื่น ๆ ก็จะต้อง มีความรู้ทางกฎหมายและกฎหมายการบริหาร เพื่อให้สามารถพัฒนางานได้อย่างมีประสิทธิภาพเช่น: การทำสัญญาการชำระเงินอาคารชุดหรือการมอบหมายค่าเช่าและการดำเนินธุรกิจประเภทอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องมีการเตรียมการบางอย่าง การตัดสินใจที่ถูกนำมาซึ่งอาจเป็นอันตรายต่อความมั่นคงของ บริษัท

นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งจำเป็นที่จะ ต้องมีฐานที่ดีในทรัพยากรการสื่อสาร เนื่องจากเจ้าหน้าที่ธุรการต้องถอดความเขียนและบำรุงรักษาการสื่อสารกับลูกค้าในนามของ บริษัท : มันจะเป็นหน้าของ บริษัท ในต่างประเทศจึงจำเป็นต้องทำงานได้ดี ทำงาน

ผู้บริหารที่มีทักษะการสื่อสารจะมีความสามารถในการปฏิบัติต่อลูกค้าและซัพพลายเออร์ตามที่พวกเขาต้องการได้รับการปฏิบัติและจะได้รับโอกาสที่ดีขึ้นสำหรับ บริษัท ในขณะเดียวกันทักษะทางสังคมของพวกเขาจะมีประโยชน์มากในการ พัฒนาการสื่อสารที่ดีระหว่าง บริษัท และพนักงานของ บริษัท และในทางกลับกันและจะช่วยให้สถานประกอบการมีสภาพภูมิอากาศที่เอื้ออำนวยต่อผู้มีคุณภาพเพื่อการทำงานที่ดี